Відшкодування відряджень для державних службовців в умовах воєнного стану

Джерело: Юридична практика

Внесено зміни до постанови уряду «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98. Як здійснюються виплати на відшкодування відряджень в умовах воєнного стану, повідомляє відділ бухгалтерського обліку та звітності Сьомого ААС.

Відповідно до цих змін для відряджень по Україні:

• розмір добових становив 300 грн,
• гранична сума витрат на винаймання житла на добу – 900 грн.

З метою належного врегулювання питання відшкодування витрат на відрядження в межах України в умовах воєнного стану КМУ постановою від 21.03.2022 № 345 установив:

на період дії воєнного стану відшкодування фактичних витрат, що перевищують граничну суму витрат на винаймання житлового приміщення за добу, здійснюється:

• з дозволу керівника,
• згідно з документами, які підтверджують витрати, та
• не може перевищувати 1800 гривень (без урахування витрат на оплату податку на додану вартість).

Водночас витрати на службові відрядження повинні узгоджуватись із розміром коштів, що були передбачені у кошторисах та планах використання бюджетних коштів. Уряд зобов’язує керівників мінімізувати витрати на службові відрядження шляхом:

• оптимізації кількості відряджених працівників,
• оптимізації строків їх перебування у відрядженні,
• зменшення витрат на оплату проїзду, винаймання житла та інших витрат на відрядження,
• за можливості проводити зустрічі, переговори тощо в режимі онлайн.

Також важливо: постановою уряду від 09.06.2021 № 590 «Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану» (зі змінами) передбачено, що відшкодування за відрядження працівників бюджетних установ буде здійснюватися лише за видатками загального фонду державного та місцевих бюджетів. А це означає, що виплати із загального фонду будуть ранжуватися за пріоритетністю. Відповідно, відшкодування відряджень може відтерміновуватись.