Центр суддівських студій: Аудит розрахунків за комунальні послуги в державних установах

Перевірка правильності оплати комунальних послуг здійснюється на третьому етапі. Заключний четвертий етап проводять за наявності орендарів, і він полягає у перевірці своєчасності та повноти розрахунків орендарів за спожиті ними комунальні послуги.
Основними документами, які підлягають перевірці під час аудиту розрахунків за комунальні послуги є:

• бухгалтерські облікові регістри: Меморіальні ордери №4 “Накопичувальна відомість за розрахунками з дебіторами” та №7 “Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів”;
• первинні документи: рахунки, акти виконаних робіт; акти звірок взаєморозрахунків;
• лімітні довідки на споживання енергоносіїв;
• договори з постачальниками комунальних послуг;
• договори оренди.

Найпоширеніші помилки, які допускають під час планування, фактичного споживання та оплати комунальних послуг є такі:

• неможливість врахувати розмір підвищення тарифів на комунальні послуги під час завчасного планування суми таких платежів, що призводить до кредиторської заборгованості, та виникає потреба додаткового фінансування;
• за відсутності актів звірки взаєморозрахунків можуть бути неправильно перенесені залишки кредиторської та дебіторської заборгованості щодо цих платежів, які в подальшому не будуть враховані під час розрахунків поточного періоду;
• під час проведення оплати послуг, які надавались до укладання договору, в самому договорі не було передбачено правомірності таких проплат, тобто не зазначено положення частини 3 статті 631 Цивільного кодексу України.

Варто пам’ятати, що обов’язкова організація та здійснення контрольних заходів щодо розрахунків за комунальні послуги в бюджетних установах є запорукою правильності ведення бухобліку та фінансово-господарської діяльності бюджетної установи.

 Джерело: Центр суддівських студій